メールを送信する前に

1. 通常、郵便に差出人の住所氏名などを記入するように、E-Mailでも同じように署名すべきです。
   メール作成の度に入力する手間を省くために、Google Workspace（旧 G Suite）のGmailではメールの署名をあらかじめ用意しておくことが出来ます。
   メール受信者が迷惑メールと混同しないよう、発信者氏名も明記した署名を作成しましょう。

   
   

2. Gmailにログインし、右上の歯車のアイコンをクリックします。
   [すべての設定を表示]をクリックします。

   
   
   

3. 画面を下にスクロールして、「全般」にある「署名：」のセクション（図1を参照）の「新規作成」ボタンをクリックして、テキストエリアに署名を入力します。
   差出人メールアドレスを複数設定されている方は署名をそれぞれのメールアドレスごとに設定することが可能です。

   入力が完了したら、画面下部の「変更を保存」ボタンをクリックして設定内容を保存します。
   海外にメールを送ることが多い場合は、アルファベットのみにしておくことで、漢字の文字化けで読めなくなることを防止出来ます。
   
   

   図1 署名の設定

   以上の設定を行うことで、メールを作成する際、設定した署名がメール本文にあらかじめ入力済みとなります。

署名の例

引続き説明をご覧になりたい場合は、新規にメールを作成、送信 に進んでください。

他の説明をご覧になりたい場合は、Gmailの基本操作 に戻ってください。