共有ドライブ利用申請の注意事項

共有ドライブ利用申請の注意事項（申請前に一読ください）

これまでは用途毎に共有ドライブを作成されるケースが多々ありましたが、共有ドライブが多数となりますと、各部門での管理が煩雑になってしまい、結果として、管理者不在の共有ドライブが増えているという現状がございます。そのため、可能な限り、部署の共有ドライブ内で情報を集約して頂きたく、以下の「共有ドライブの仕様」、「フォルダ構成を見直す上で念頭に置くべきルール」をご覧いただき、フォルダ構成を見直してくださいますようお願い申し上げます。
確認事項を纏めた申請前のチェックリストもございますので、こちらもご活用ください。

共有ドライブ申請事前チェックリスト

1.共有ドライブの仕様
1. 1.1.共有ドライブ毎に管理者・メンバー（参加者）が設定される。
2. 1.2.共有ドライブ内の各コンテンツ（各フォルダや各ファイル）は原則、管理者・メンバーはアクセス権限が付与される。（つまり、特定のフォルダのみメンバーにアクセス権限を「与えない」ということは出来ない）
3. 1.3.共有ドライブ全体に対して、「外部共有不可」や「メンバー以外との共有不可」といった設定ができる。
2.上記の仕様を踏まえ、フォルダ構成を見直す上で念頭に置くべきルール
1. 2.1.アクセス権別にフォルダ構成を考え、階層下に用途別でフォルダを分ける。
2. 2.2.ドライブ（トップの階層）は原則一つになるように集約する。外部共有不可にする等、共有ドライブの設定を行う場合のみ、共有ドライブを分ける。
  
  共有ドライブの設定は以下をご覧ください。
  共有ドライブの設定について