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WebExユーザーマニュアル(主催者の操作)

主催者の操作

ログイン

PCからのログイン

WebExにアクセスします。該当するリンクをクリックしてください。
教職員:https://keio-staff.webex.com
学生:https://keio-students.webex.com

  1. WebExログイン画面が表示されたら、画面右上にある[ログイン]をクリックします。
  2. keio.jp認証を求められますので、慶應ID、設定したパスワードを入力してログインしてください。
  3. パーソナル会議室という機能があり、いつも同じ URL (https://keio-xxxx.webex.com/meet/prxxxxx) を使ってミーティングを開始することができます。 スケジュール登録して、会議を開催することも可能です。手順は、会議室をスケジュール登録するをご覧ください。
  4. 教職員の場合は、ログインできるとホームが表示されますので、Meeting Centerを選択してください。
    学生の場合は、ログインできるとMeeting Centerが表示されます。

Androidからのログイン

※WebEx アプリケーション(Cisco WebEx Meetings)のインストールが必要です。
[参考] Android:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings&hl=ja

  1. 端末にインストールされたWebExアプリケーションを起動します。
  2. 初めてアプリを起動した場合などログイン前の状態では以下の様な画面が表示されますので、「サインイン」を選択します。
  3. 以下の様な画面に切り替わりましたら、メールアドレスを入力というフィールドにkeio.jpのIDを入力し、「次へ」を選択します。 (注: @z8.keio.jp 等の旧ドメイン形式は使用できません。必ず @keio.jp 形式でご入力ください。)
  4. サイト選択画面になりますので、学生は、「keio-students.webex.com」、教職員は、「keio-staff.webex.com」を選択します。
  5. keio.jpへログインします
  6. ログインが完了し、WebEx画面が表示されます。

iOSからのログイン

※WebEx アプリケーション(Cisco WebEx Meetings)のインストールが必要です。
[参考] iOS: https://itunes.apple.com/jp/app/cisco-webex-meetings/id298844386?mt=8

  1. 端末にインストールされたWebExアプリケーションを起動します。
  2. 初めてアプリを起動した場合などログイン前の状態では以下の様な画面が表示されますので、「サインイン」を選択します。
  3. 以下の様な画面に切り替わりましたら、メールアドレスを入力というフィールドにkeio.jpのIDを入力し、「次へ」を選択します。 (注: @z8.keio.jp 等の旧ドメイン形式は使用できません。必ず、@keio.jp 形式でご入力ください。)
  4. サイト選択画面になりますので、学生は、「keio-students.webex.com」、教職員は、「keio-staff.webex.com」を選択します。
  5. keio.jpへログインします
  6. このページを“WebEx”で開きますか?とメッセージが表示されますので、開くを選択します。
  7. ログインが完了し、WebEx画面が表示されます。

ミーティングの登録

今すぐミーティングを開始したい場合

  1. 直ちにミーティングを開始されたい場合、教職員の方は、[会議室に入る]、学生の方は、[ミーティングの開始]からミーティングを開始することができます。
    教職員の方は、[会議室に入る]をクリックしてください。
    学生の方は、[ミーティングの開始]をクリックしてください。
  2. WebExの会議室画面に遷移されます。参加者を招待したい場合、招待及び催促をクリックします。
  3. 招待したい方のメールアドレスを入力して送信をクリックします。送信されましたとなりましたら完了をクリックします。

ミーティングを予約登録したい場合 (今すぐには開始しない場合)

  1. スケジュールを登録してミーティングを開始したい場合、画面中央よりやや上のアイコンをクリックしてください。メニューが表示されます。
    メニューが表示されましたらMeeting Centerをクリックします。
  2. ミーティングのスケジュールをクリックします。
  3. ミーティングスケジュール画面が表示されますので、必要事項をご記入いただきミーティングのスケジュールを登録してください。なお、より詳細に設定したい場合は、アドバンストスケジューラにて設定が可能となります。
    [ミーティングの議題] 任意の会議名を入力してください。
    [パスワード]デフォルトで生成されますが、任意で設定してもご利用できます。
    [日付] 開始日を設定
    [時刻] 開始時間を設定
    [継続時間] 開始時間からの継続時間を設定
    [出席者] メールドレスを設定、複数人いる場合は、,(コンマ)、;(セミコロン)で区切れば設定することが可能です。
    [音声会議] 変更の必要はございません。

  4. 登録が完了すると以下のような画面となります。間違いがある場合、[編集]をクリックすると、ミーティングのスケジュール画面が表示されますので変更内容を入力してスケジュール登録してください。スケジュールを取消したい場合は、[ミーティングを取消す]からスケジュール取消処理を行ってください。
  5. 登録したスケジュールは、マイミーティングから確認することができます。

ミーティング参加後の設定

ミーティングに主催者が参加した場合、以下のような画面となります。
※主催者が音声に接続しないと、参加者が音声に接続ができない状態となりますので、必ず音声の接続を実施してください。

引き続き 機能説明 をご覧ください。

最終更新日: 2017年3月10日

内容はここまでです。